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組織論

プロジェクト管理1 ~PDCAサイクル~

投稿日:2016年11月29日 更新日:

 

リハビリ室では「PDCAサイクル」を用いてプロジェクト管理を行なっています。…なんて言うと、高貴な事をやっていたように思えますが、実際はごく単純化したプロジェクト管理です。スタッフそれぞれが抱えるプロジェクトを一覧にし、「誰が」「何を」「どうやって」「どのようなスケジュールで」「いつまでに」行なうのかを把握出来るようにしました。大切なのは以下の3点。

 

①どんな些細な事でもプロジェクトにして提示する事

自分の抱えている仕事を表に出すことで、各スタッフ同士で仕事の内容を共有でき、また助け合う事が出来ると考えます。(関連記事:プロジェクト管理3 ~引き寄せの法則~)

 

 

②必ず締め切りを設ける事

締め切りが無いと、プロジェクトはずるずると後回しになり、未達のまま忘れ去られていくんですね。(関連記事:プロジェクト管理2 ~締切日の考え方~)

 

 

③「CHECK(点検・評価)」「ACT(改善・処置)」を行なう事

プロジェクトを頑張って完了できたとしても、やりっぱなしではいけません。必ず完了後に振り返り評価をし、改善点について話し合うことが必要です。そうすることで、次回のプロジェクトで同じ過ちを犯すことなく、厚みのあるプロジェクトを作成することが出来ると考えます。

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プロジェクト管理について

プロジェクト管理1 ~PDCAサイクル~
プロジェクト管理2 ~締め切り日の考え方~
プロジェクト管理3 ~引き寄せの法則~

 

 

看護師Nさん独自の「PDCAサイクル」があります。4コマ漫画で見てみましょう。

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